根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，為增強單位及部門間協(xié)作，節(jié)約運行成本，提升工作效率和管理水平，去年12月，公司OA辦公系統(tǒng)作為公司信息化建設的一個重要項目開始實施。經(jīng)過需求調(diào)研、系統(tǒng)測試、相關人員培訓等階段，今年１月開始，公司OA辦公系統(tǒng)進入初步試運行階段，4月，開始在公司全面試運行。從5月開始，公司OA辦公系統(tǒng)正式運行。
公司ＯＡ辦公系統(tǒng)包括個人辦公、公文管理、行政辦公、輔助辦公、公共信息等模塊，具有催辦、留有痕跡和及時跟蹤、信息采集、短信提醒等功能，能夠快速地獲取需要的相關資料，有關流程可根據(jù)公司各單位、部門的實際情況進行定制。
自系統(tǒng)進入運行階段以來，公司領導帶頭使用，各部門、各單位積極配合、支持。根據(jù)運行情況，各單位、各部門針對系統(tǒng)中有關模塊特別是流程與表單的設計等項及時提出了有關修改、補充、完善的意見和建議，公司辦公室對有關意見及建議進行了收集、整理，公司信息技術部及時解決了有關問題，做了大量的系統(tǒng)有關改進工作。目前，公司總部各部門的很多工作已全面使用公司OA辦公系統(tǒng)，各單位需到公司總部辦理的有關業(yè)務已基本使用公司OA辦公系統(tǒng)進行，系統(tǒng)運行狀況良好。
公司信息技術部將根據(jù)系統(tǒng)運行情況，不斷對系統(tǒng)進行改進、完善，進一步做好有關培訓工作，確保ＯＡ辦公系統(tǒng)能很好地滿足公司現(xiàn)代辦公的需要。
